1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem privaten Verkauf der Abiball-Tickets ist:
Finanzkomitee c/o Cornelius-Burgh-Gymnasium
Schulring 4
41812 Erkelenz
📧 finanzkomitee.cbg@gmx.de
2. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Ticketverkaufs sowie bei der Kommunikation über E-Mail oder das Kontaktformular (falls vorhanden) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer (optional, falls übermittelt)
- Anzahl der gewünschten Tickets
- Zahlungsinformationen (IBAN,BIC, Vor-und Nachname, Verwendungszweck des Überweisenden, PayPal-Adresse)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Ticketverkaufs für den Abiball verwendet, insbesondere für:
- Organisation und Zuweisung der Tickets
- Kommunikation bei Rückfragen
- Abgleich von Zahlungseingängen
- Prüfung von Rückgaben (nach Kulanz)
Eine Verwendung zu Werbezwecken oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung der Tickets erfolgt ausschließlich über folgende Wege:
- Banküberweisung (Name und IBAN werden bei Banküberweisung automatisch übermittelt)
- PayPal (Geld an Freunde und Familie senden)
→ Bitte beachten: Bei Nutzung dieser PayPal-Option erfolgt die Zahlung ohne Käuferschutz und auf eigene Verantwortung.
Zahlungsdaten (z. B. Name des Kontoinhabers oder PayPal-Absender) werden nicht gespeichert, sondern nur zur einmaligen Zuordnung der Zahlung verwendet.
5. Datenaufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. Spätestens 8 Wochen nach dem Abiball werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. im Rahmen der Abrechnung gegenüber Dritten).
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Veranstaltung).
7. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an:
📧 finanzkomitee.cbg@gmx.de
8. Keine Weitergabe an Dritte / Keine Drittlandübermittlung
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittländer übermittelt. Es erfolgt kein Tracking, kein Einsatz von Cookies oder Analyse-Tools auf dieser Website.
9. Hosting und technische Sicherheit
Sofern eine Website verwendet wird, gilt: Die Seite wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in der EU betrieben. Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich durch befugte Personen im Rahmen der Ticketorganisation. Es werden keine Drittanbieter-Tools (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen Änderungen oder organisatorischen Anpassungen aktualisiert werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Version.
Wenn du möchtest, kann ich dir diese Datenschutzerklärung jetzt auch als HTML-Textblock für eine Website oder als PDF-Datei formatieren. Sag einfach Bescheid!